Organização do trabalho

Gestão condominial com base na legislação vigente

• Conhecimento da estrutura administrativa atual do condomínio.
• Levantamento para análise dos contratos atuais vigentes.
• Obtenção mensal de CND da Receita Federal.
• Abertura de conta bancária (corrente) em nome do condomínio e auxiliar seu gerenciamento.
• Elaboração das cotações de preços (no mínimo 03 empresas especializadas), submetendo as propostas à aprovação do corpo diretivo e/ou condomínio.
• Supervisão da execução dos serviços contratados.
• Realização da Assembleia Geral Ordinária (AGO) anual.
• Realização da Assembleia Geral Extraordinária (AGE), sempre que necessário ou solicitado pelo corpo diretivo.
• Elaboração de previsão orçamentária e acompanhamento mensal dos pagamentos previstos.
• Cálculo dos rateios e/ou cotas-parte condominiais.
• Emissão e distribuição de boletos (ou outras formas de cobrança bancária) para a arrecadação das taxas condominiais.
• Emissão (ou disponibilização via WEB) da segunda via de boleto para pagamento das taxas condominiais.
• Controle de recebimento dos pagamentos das taxas condominiais através de sistema bancário.
• Realização de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços mediante recibos, notas fiscais e todos os meios legais de registro e comprovação desses pagamentos;
• Serviços de apoio e RH ao condomínio na forma da lei vigente.
• Orientação, acompanhamento e/ou execução de diligências às concessionárias de serviços públicos, cartórios e demais repartições para obtenção de atestados e certidões, atualização cadastral, negociações e eventual parcelamento de dividas do condomínio.
• Controle e cobrança das taxas de manutenção pela utilização de áreas comuns como salão de festas ou Centros de Apoio ao Condomínio, quando previstos na convenção.
• Controle e manutenção de registros apropriados (banco de dados) referentes aos pagamentos das taxas condominiais.
• Controle de prazos e vencimento de contas a pagar.
• Cálculo, retenção e recolhimento de tributos e taxas (PIS, CONFINS, CSLL, IR, INSS, ISS etc.), em conformidade com a lei vigente.
• Armazenagem de dados e envio de informações anuais de recolhimento de PIS, CONFINS e CSLL.
• Elaboração, distribuição, controle e arquivo de cartas, avisos, comunicados, editais e convocações condominiais.
• Cobrança, na forma da lei, das unidades com inadimplência da taxa condominial.
• Utilização do sistema de malote para entrega e retirada de documentos, definindo-se a periodicidade necessária aos processos e operações do condomínio.
• Prestação de contas mensais por meio de balancetes demonstrativos.
• Serviços em geral no âmbito da gestão administrativo-financeira, jurídica e patrimonial do condomínio.

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